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Camera d’albergo di design con area lounge, vasca in pietra e ampie finestre a tutta altezza

Hospitality

Nell’hospitality il problema raramente è solo la campagna. È il rapporto fra prezzo, canale e margine.

Lavoro sul marketing alberghiero tenendo insieme acquisizione, distribuzione e tecnologia della struttura. Dal 2020 sono CMO di The Bright Hotel, con responsabilità sul marketing di dieci hotel negli Stati Uniti: campagne, booking engine, misurazione e allineamento con il revenue management.

Esperienza nel settore

Cosa conosco dell’hospitality

Non arrivo all’hotel come consulente esterno che guarda solo l’account pubblicitario. Nel ruolo di CMO lavoro ogni giorno con revenue management, operations e tecnologia, quindi conosco i vincoli reali: disponibilità, parità tariffaria, contratti con le OTA, capacità della struttura e stagionalità.

Questo cambia il modo in cui leggo i dati. Una prenotazione non è una conversione qualsiasi: può essere cancellata, ha un costo di acquisizione diverso a seconda del canale e va confrontata con quanto costerebbe la stessa camera venduta tramite intermediari.

2020
Anno di ingresso come CMO di The Bright Hotel, gruppo statunitense tra hospitality e MarTech.
10
Hotel negli Stati Uniti su cui ho responsabilità marketing.
100M+
Euro gestiti su Google Ads nel corso della carriera, su modelli di business differenti.

Problemi ricorrenti

Cosa limita più spesso il risultato di un hotel

Sono situazioni che incontro con regolarità e che raramente si risolvono aumentando il budget pubblicitario.

  1. Il diretto costa più di quanto sembra

    Il costo per prenotazione diretta viene confrontato con la commissione OTA solo in modo approssimativo, senza considerare cancellazioni, no-show e costi tecnologici.

  2. Il valore della prenotazione non arriva alle piattaforme

    Le campagne ottimizzano su un valore statico o sul numero di prenotazioni, non sul ricavo effettivo per soggiorno.

  3. Il booking engine perde la domanda

    L’utente arriva sulla pagina della camera e si ferma su disponibilità poco chiara, tariffe difficili da confrontare o form troppo lunghi.

  4. Prezzi non allineati

    Disparità tariffaria e feed non aggiornati riducono la visibilità su Hotel Ads e la fiducia di chi confronta i canali.

  5. Cancellazioni ignorate nella misurazione

    Senza il ritorno della cancellazione nel sistema, il costo per prenotazione confermata resta sconosciuto.

  6. Marketing e revenue non parlano

    Le campagne spingono nelle date già piene e restano ferme nei periodi in cui la struttura ha davvero bisogno di domanda.

Percorso dell’ospite

Dove si decide una prenotazione diretta

Il percorso non finisce con il clic: passa dal confronto con le OTA, dalla pagina della struttura e dal booking engine, poi continua fino al soggiorno.

Ogni passaggio ha una metrica propria. Se non viene misurato, il problema viene attribuito per esclusione alle campagne.

Percorso dell’ospite

  1. Ispirazione e ricerca destinazione

    L’ospite valuta la meta, non ancora la struttura. Qui contano visibilità e coerenza dell’offerta.

  2. Confronto fra strutture e canali

    Metasearch, OTA e sito diretto vengono confrontati sullo stesso schermo: prezzo e condizioni devono reggere.

  3. Pagina della struttura

    Foto, servizi, politica di cancellazione e chiarezza tariffaria decidono se la ricerca prosegue.

  4. Booking engine

    Disponibilità, calendario, upsell e lunghezza del form determinano quanta domanda si perde.

  5. Conferma e pre-soggiorno

    Email, upgrade e servizi accessori influenzano il ricavo totale per prenotazione.

  6. Soggiorno e post-soggiorno

    Recensioni, riacquisto e CRM chiudono il ciclo e alimentano la domanda futura.

Aree di intervento

Su cosa lavoro concretamente

Le attività cambiano in base alla struttura, ma il perimetro è questo.

Acquisizione

  • Google Ads su brand e domanda generica
  • Google Hotel Ads e feed tariffari
  • Campagne su mercati e lingue diverse
  • Allocazione del budget per periodo e per struttura

Misurazione

  • Tracciamento del valore reale della prenotazione
  • Gestione di cancellazioni e modifiche
  • Conversioni offline e dati dal PMS
  • Confronto fra costo diretto e costo di distribuzione

Conversione

  • Analisi del percorso sul sito della struttura
  • Booking engine: passaggi, form e chiarezza tariffaria
  • Contenuti di camera, servizi e politiche
  • Priorità di test sulle pagine che portano prenotazioni

Sistemi e processi

  • Integrazione fra CRM, booking engine e campagne
  • Automazioni pre e post soggiorno
  • Allineamento con il revenue management
  • Coordinamento dei fornitori tecnologici

Gestisco direttamente

  • Google Ads e Hotel Ads
  • Analytics e Tag Manager
  • Architettura delle conversioni
  • Analisi di redditività per canale
  • Analisi CRO e priorità di test
  • Progettazione MarTech e automazioni

Coordino quando serve

  • Sviluppo del sito e del booking engine
  • Design e contenuti visivi
  • Fotografia delle strutture
  • Fornitori di PMS, channel manager e revenue
  • Team interni di marketing e front office

Sistemi e dati

Le fonti che devo poter leggere

Senza questi accessi la diagnosi resta parziale: il dato pubblicitario da solo non descrive il risultato della struttura.

Acquisizione

  • Google Ads
  • Google Hotel Ads
  • Metasearch
  • Search Console
  • Campagne su altri canali

Sito e prenotazione

  • Booking engine
  • Sito della struttura
  • Google Analytics 4
  • Google Tag Manager
  • Data layer del motore

Struttura e revenue

  • PMS
  • Channel manager
  • Strumenti di revenue management
  • Dati di occupazione e ADR
  • Costi di distribuzione

Relazione con l’ospite

  • CRM
  • Email e automazioni
  • Recensioni
  • Dati di riacquisto
  • Segmenti di ospite

KPI

I numeri che uso per decidere

Non sono metriche di reportistica: sono i valori che spostano una decisione su budget, canali o pagine.

Aumentare le prenotazioni dirette ha senso solo se il costo per acquisirle resta inferiore a quello che la stessa camera costerebbe attraverso l’intermediazione.
Quota di prenotazioni dirette
Indica quanto la struttura dipende dai canali intermediati.
Costo di distribuzione complessivo
Somma commissioni, spesa pubblicitaria e costi tecnologici del canale.
Ricavo per prenotazione confermata
Valore effettivo al netto di cancellazioni e modifiche.
Conversione del booking engine
Misura quanta domanda già acquisita si perde nell’ultimo passaggio.
Tasso di cancellazione per canale
Cambia il valore reale di ogni fonte di prenotazione.
ADR e durata media del soggiorno
Collegano il marketing alle scelte di prezzo e disponibilità.
Ricavo incrementale per periodo
Verifica se la spinta è arrivata dove la struttura ne aveva bisogno.

Errori frequenti

Cosa trovo più spesso quando analizzo un account

  • Ottimizzare sul numero di prenotazioni invece che sul ricavo confermato
  • Considerare il brand come traffico gratuito e non misurarne il costo reale
  • Spingere le campagne nei periodi già pieni per abitudine di calendario
  • Tracciare la prenotazione senza mai importare cancellazioni e no-show
  • Trattare Hotel Ads come un canale separato dal resto dell’acquisizione
  • Investire in traffico senza intervenire su un booking engine che perde utenti
  • Confrontare il costo diretto con la commissione OTA senza includere i costi tecnologici

Metodo applicato

Come procedo su una struttura o un gruppo

Le fasi sono le stesse che uso in ogni progetto, con i vincoli specifici dell’hospitality.

  1. 01

    Comprendere

    Modello della struttura, mix di canali, stagionalità, capacità e obiettivi di revenue.

  2. 02

    Misurare

    Verifica di tracciamento, valore prenotazione, cancellazioni e dati dal PMS.

  3. 03

    Diagnosticare

    Dove si perde il risultato: campagne, prezzo, booking engine o processo.

  4. 04

    Prioritizzare

    Correzioni immediate sulla spesa e sul tracciamento, lavoro strutturale su sistemi e percorso.

  5. 05

    Eseguire

    Gestione diretta di campagne e misurazione, coordinamento di sviluppo e fornitori.

  6. 06

    Ottimizzare

    Verifica dell’effetto su ricavo e costo di distribuzione, non solo sulle metriche di piattaforma.

Approfondimenti

Competenze collegate

Risposte dirette

Domande frequenti sul marketing per hotel

Quali metriche contano davvero nel marketing per hotel?

Quota di prenotazioni dirette, costo di distribuzione complessivo, ricavo per prenotazione confermata al netto delle cancellazioni e conversione del booking engine. Il numero di prenotazioni da solo non dice se la struttura sta guadagnando di più.

Come definisco i KPI

Come si aumentano le prenotazioni dirette senza perdere margine?

Confrontando il costo per prenotazione diretta con il costo reale del canale intermediato, includendo commissioni, spesa pubblicitaria e costi tecnologici. Poi si lavora su prezzo coerente, chiarezza dell’offerta e conversione del booking engine, non solo sull’aumento del budget.

CRO e percorso di conversione

Serve Google Hotel Ads o bastano le campagne Search?

Dipende dalla dipendenza dalle OTA e dalla qualità del feed tariffario. Hotel Ads intercetta l’utente nel momento del confronto, ma funziona solo con prezzi allineati e disponibilità aggiornata: senza questo, aumenta la spesa senza spostare il diretto.

Gestione dell’acquisizione

Perché le cancellazioni cambiano la lettura dei dati?

Perché una prenotazione cancellata resta contata come conversione se non viene aggiornata nel sistema. Importando cancellazioni e no-show, il costo per prenotazione confermata cambia e con esso la valutazione di ogni canale.

Misurazione e tracking

Che ruolo ha il booking engine nelle performance?

È l’ultimo passaggio prima della vendita e spesso il punto in cui si perde più domanda già pagata. Numero di step, chiarezza tariffaria, disponibilità e lunghezza del form incidono direttamente sul costo per prenotazione.

Analisi del percorso

Lavori anche con gruppi alberghieri e non solo con singole strutture?

Sì. Nel ruolo di CMO seguo il marketing di dieci hotel negli Stati Uniti, quindi lavoro abitualmente su più strutture, mercati e stakeholder, con coordinamento fra marketing, tecnologia, operations e revenue management.

Parliamo del tuo gruppo

Prima di parlare di campagne, guardiamo dove va il margine.

Raccontami come vendi oggi, quanto pesano i canali intermediati e quali dati hai a disposizione. La prima conversazione serve a capire dove si perde il risultato e se posso essere utile.